ITSpend : el verdadero costeo de proyectos digitales

Abstract

En la actualidad, la gestión eficiente de proyectos tecnológicos se presenta como un desafío primordial para las empresas, dado que comprender en profundidad los costos inherentes a estas iniciativas resulta esencial. En este contexto, emerge una problemática destacada: la carencia de conciencia entre los líderes de proyectos digitales acerca de los verdaderos costos que conllevan los desarrollos bajo su dirección. Los proyectos digitales, tales como la puesta en funcionamiento de aplicaciones bancarias en la nube o plataformas de homebanking, abarcan diversas dimensiones que demandan un análisis detallado. En esta línea, se debe examinar minuciosamente la operatividad de un proyecto digital, la cual puede apoyarse en entornos Multicloud o sistemas híbridos, siendo escasos los casos que se sustentan exclusivamente en infraestructuras de servidores físicos. (Ver Anexo 1). La implementación de una infraestructura Multicloud implica la administración de servicios en la nube proporcionados por diversos proveedores, tales como Microsoft Azure, Amazon Web Services, IBM Cloud o Google Cloud, quienes ofrecen un amplio espectro de servicios. En este contexto, las empresas recurren a diferentes contrataciones con múltiples proveedores para cada uno de sus proyectos, buscando maximizar las ventajas competitivas y optimizar los recursos disponibles. Por otro lado, el enfoque de sistemas híbridos indica que algunas organizaciones mantienen parte de sus servicios en la nube mientras que otros continúan requiriendo infraestructura de servidores físicos. En la actualidad, la evaluación precisa de los costos asociados a proyectos digitales en la nube se presenta como un desafío complejo. Las plataformas existentes carecen de la capacidad para asignar los costos en tiempo real a cada proyecto, lo que ha llevado a un hallazgo significativo en el transcurso de investigaciones pertinentes. En este sentido, se ha constatado que los presupuestos de los proyectos a menudo se sobreestiman en un rango del 30% al 40% de los recursos reales necesarios, lo que resulta en un uso ineficiente de los recursos financieros de las empresas. El panorama actual de los proyectos tecnológicos refleja la importancia crítica de comprender los costos involucrados en estos emprendimientos. La falta de claridad en torno a los costos en la nube y la asignación excesiva de recursos financieros plantean un escenario en el que la optimización de la gestión de proyectos tecnológicos se presenta como un imperativo para mitigar el desperdicio económico y mejorar la eficiencia empresarial. En este contexto, surge IT Spend, una herramienta diseñada para abordar de manera efectiva las problemáticas asociadas a la identificación y asignación de costos en proyectos digitales. Mediante su enfoque integral, orientado en el usuario y en la optimización financiera; IT Spend nace como un aliado estratégico para las empresas en la esfera de la gestión de proyectos tecnológicos. El equipo fundador de IT Spend es un grupo multidisciplinario compuesto por: Camila, arquitecta y candidata a MBA con experiencia en modelos B2B Guillermo, experto en soluciones digitales y en la agilidad de la innovación y Julia, abogada y candidata a MBA especializada en derecho digital y ética empresarial. La sinergia de sus habilidades y motivaciones refleja una combinación única de visión comercial, agilidad tecnológica, y consideraciones legales y éticas, sentando las bases para la creación y éxito de IT Spend en el ámbito de la gestión de proyectos tecnológicos. El análisis financiero efectuado respalda la generación de valor económico por parte de IT Spend, con una estimación de un Valor Actual Neto (VAN) de U$D 2.783.604. Importa destacar que este cálculo no toma en consideración las potenciales ventas que podrían derivarse al acceder al tipo de cliente al que se orienta en el Trabajo Final de Graduación de mi compañera de equipo. Una observación de notable interés es que IT Spend podría extender su prestación de servicios a un número considerablemente mayor de clientes sin necesidad de incrementar la estructura establecida. Los resultados financieros respaldan la solidez del negocio y su capacidad para escalar sin aumentar significativamente la infraestructura.